Notre conseil d’école

• Mélanie Babe, co-trésorière
• Catherine Bertrand, parent membre
• Katherine Chirke, parent membre
• Simon-Pierre Diamond, parent membre
• Dosso Diomande Aminata, parent membre
• Andreia Duarte Flores, co-présidente
• Yousline Joseph, parent membre
• Shawna Levesque, secrétaire
• Alex Martel, parent membre
• Annick Normand, co-présidente
• Justine Ste-Marie, parent membre
• Miriam Tanguay Simard, co-trésorière
• Micheline Thiogene, parent membre
• Maryse Lefebvre, représentante du personnel enseignant
• Marie-Diane Dallaire, direction de l'école

1. Ouverture de la séance

1. Mot de bienvenue des co-présidentes et constat du quorum

2. Approbation de l’ordre du jour

Ordre du jour présenté par la co-présidente, Annick Normand. 

• Proposé par Simon-Pierre Diamond
• Appuyé par Mélanie Babe
• Adopté à l’unanimité

3. Approbation du procès-verbal de la réunion du 28 avril 2026

Procès-verbal présenté par la co-présidente, Annick Normand. 

• Proposé par Mélanie Babe
• Appuyé par Annick Normand
• Adopté à l’unanimité 

4. Messages de la direction

Présentée par la directrice Marie-Diane Dallaire.

1. Présentation du budget de fonctionnement pour l’année scolaire 2026-2027 : 63 641 $ remis par le ministère de l’Éducation. Les plus grands montants sont alloués à la suppléance et aux fournitures didactiques. Nouveauté : Programme Mieux + (vise à soutenir le bien-être du personnel) se voit alloué 500 $ (maximum permis). 7807 $ alloués à l’éducation spécialisée. 
   • Question : Le budget technologique semble bas. Marie-Diane explique que la plupart des dépenses en ressources technologiques ou informatiques ne sortent pas du budget de l’école. 
2. Décision sur la compagnie de photographie retenue pour l’année scolaire 2026-2027 : À la suite d’un sondage anonyme mené auprès des membres du Conseil d’école, la compagne retenue pour l’année scolaire 26-27 sera Studio Pomme Verte. Carpe Diem fera toutefois les photos des finissant·e·s comme compromis, considérant que ce sera la dernière occasion de photographier sa fille qui sera finissante l’an prochain. Adopté à l’unanimité. 

5. BBQ de fin d’année : le 3 juin 2026, de 16 h à 19 h

1. Derniers suivis logistiques 

• Commande de la nourriture : 410 hot-dogs et 256 boissons pré-commandées dans le MEL. On a commandé de l’extra (70 hot dogs), car plusieurs parents disent avoir manqué les messages pour commander dans le MEL. Écrire le nom de l’enfant, ce qui a été acheté et le montant payé comptant. Aviser Miriam de produire ces coupons. Achat sur place sera possible. Boissons déposées à l’école. Les boissons restantes seront remises pour la graduation.
• Installation du BBQ vers 15 h 30 max.
• Activités : structures gonflables installées pour 10 h 50. Cassandra et Shawna sont disponibles pour aider toute la journée. Simon-Pierre se rend dispo en après-midi. Les tabliers pour le CE devraient arriver la semaine prochaine, à temps pour le BBQ. Marie-Diane partagera un horaire où les parents du CE pourraient aller ajouter leur disponibilité pour la journée du BBQ. Course débute à 18 h 15 avec une première vague / 18 h 30 pour la deuxième vague. Mme Robinson fait produire les deux bannières “Arrivée” par les élèves.
• Date limite pour prendre la décision de report en cas de pluie : Mardi 2 juin, 15 h, pour annuler en cas de pluie. 
• Rappel des consignes de la course de couleurs aux parents demain (lunettes, vêtements de rechange, etc.)

6. Clôture de la séance

La rencontre est levée à 12 h 40.

• Proposé par Annick Normand
• Appuyé par Andreia Duarte-Flores
• Adopté à l’unanimité 

Prochaine rencontre du Conseil d’école de l’École élémentaire catholique Reine-des-Bois : rencontre en présentiel le 16 juin pour présenter la planification des collectes de fonds.

1. Appel à l'ordre 

2. Prière

• Prière de Marie-Diane

3. Constat du quorum

• Quorum atteint

4. Approbation de l’ordre du jour

• Proposé par Katherine
• Appuyé par Mélanie
• Adopté à l'unanimité

6. Approbation du procès-verbal du 24 février 2026

• Proposé par Shawna
• Appuyé par Andreia Duarte Flores
• Adopté à l'unanimité

Présentée par la directrice Marie-Diane Dallaire.

1. Projet Réussite globale - projet pilote 

• mise sur les habiletés socio émotionnelles
• sondage administré aux élèves des classes participantes sur ces habiletés (explication)
• l’an prochain nous travaillerons sur les émotions que nous voulons instaurer chez nos élèves de tous les cycles
• une planification des différentes HH sera faite afin de s’harmoniser comme équipe-école

2. Suivis découlant de la dernière rencontre :
   • Devoirs et leçons à Reine-des-Bois : retour sur les échanges avec le personnel enseignant (1er avril et 24 avril)

• décision de ne pas réintégrer les devoirs
• mettre l’emphase sur les leçons
• quoi mettre dans les communiqués aux parents
• cycle primaire (maths, français)
• cycle moyen (maths, français, anglais)
• s’assurer de suivre le temps prescrit dans la directive administrative du CECCE, par ex.: 1ère = 10 minutes, 4e année = 40 minutes 
• Aménagement de la cour : mise à jour sur le tableau (en attente des plans de la part de madame Cassandra Gaudreau)
• la lettre de demande de subvention pour HomeDepot est prête
• Écobazar : rencontre avec La Source le 17 avril - date de l’événement : le mardi 9 juin
• ce sera installé devant l’école face à l’école La Source
• vêtements seront mis dans des bacs par catégories
• Marie-Diane communiquera avec l’armée du Salut
• Photos scolaires 26-27 : Marie-Diane a rencontré 3 compagnies.  Les membres du CE auront un sondage à compléter pour le vendredi 15 mai pour prendre une décision.
  • Edge Imaging

-téléchargement numérique, serveur sécurisés, photographes francophones, photos de fratries la même journée

• Everest Solutions 
• prix similaire, photos numériques envoyées en 1 heure, photographes francophones, fond gris -téléchargement numérique
• Studio Pomme Verte

-photo avec l’école et fond vert, -téléchargement numérique

-reprises doivent s’inscrire sur le site directement

• Forfait au centre agro éducatif du CECCE : Le CE d’acheter un forfait pour 26-27 au coût de 1 600 $ (forfait de 4-8 visites).

-proposé par Annick

-appuyé par Andreia

-voté à l’unanimité

3. Cette année

-plusieurs classes se rendront au centre afin d’y passer une journée.

-300$ environ pour les autobus scolaires

-le conseil de parents peut payer pour un forfait au centre

-Il y aura une sortie avec le club écolo et une avec le personnel enseignant pour la journée pédagogique.

5. Messages de la représentante du personnel enseignant

Présentés par l’enseignante Maryse Lefebvre

1. Réception des tapis! Merci Mélanie! 203$
2. Ballons et jeux extérieurs 
3. Tournois - 
4. Sortie aux Titans le 21 mai
5. RX-1 - 15 mai - 8 bénévoles à date

6. Campagne de financement 

Présentée par Shawna Levesque

1. Retour sur la vente de chocolat + distribution des grosses barres de chocolat

• 7450,38$ de profit
• carte cadeau envoyée au conseil de parents et Andreia achètera la mousse pour la machine (foam party)
• grosse de chocolat ira à la famille qui a vendu le plus de chocolats et les 2 autres barres seront tirées au sort parmi les enfants des familles qui ont participé. 

*proposition de refaire les lignes de la cour d’école. 

7. BBQ de fin d’année : le 3 juin 2026, de 16 h à 19 h

1. Affiche pour le MEL : en vente du 11 au 21 mai 2026 

• Hot dogs 1 $
• Breuvages 1 $
• Popcorn gratuit 

2. Activités et personnes responsables :

• 3 gonflables (Mélanie)
• Course de couleurs (Annick, et Maryse)

  2 bannières à faire pour l’arrivée de la course.

• Bénévoles du secondaire + maquillage (Marie-Diane) 
• Vente de livres (Katherine C.) Livres en français seulement. On peut apporter les livres à l’école du 19 au 29 mai. 1 $ par livre.
• Nourriture et logistique BBQ (Justine, Shawna, Miriam, Maryse, Cassandra)
• Freezies acheté par Shawna
• Affiche pour mettre dans l’info parents (Annick)
• Musique (Maryse)
• Popcorn (Cathy, Mikal ou autre enseignant.es)
• Caramel sera notre ancien élève choisi par Annick
• BBQ (Justine et Seb)
• Bannières de commanditaires (Cassandra)

8. Cadeaux des finissant.e.s

Présentée par Andreia Duarte-Flores

1. Confirmation

• Coton ouaté et prix (30.51$  payé par le conseil d’école  6e - 25 élèves, 3 adultes   Le coût total est 854.28$
• tabliers (20) promotionnels pour les événements organisés à l’école= 542,04$ payé par l’école 
• Miriam s’occupe de faire signer les élèves pour le coton ouaté

*proposé par Shawna

*appuyé par Miriam

9. Budget

Présenté par Miriam Tanguay Simard

• Prix de la Fondation Desjardins
• Miriam fait un google doc pour le remettre à Mélanie pour l’an prochain

La trésorière présente le sommaire financier du conseil d’école pour l’année scolaire 2025-‏2026, basé sur un modèle simplifié et conforme aux résolutions adoptées.

• Solde d’ouverture au 1er septembre 2025 : 8 652,30 $
• Revenus nets prévus :
  • Levées de fonds (net) : 9 757 $
  • Programmes (Soirée cinéma, Repas chauds) : 539,32 $
  • Financement / subventions / transferts (fond cour d’école) : 5 739,97 $
• Total des revenus de 2025/2026 : 16 036,29 $
• Dépenses approuvées (avec suivi des montants dépensés) :
  • Célébration de Noël (Final) : 2 000,00 $ approuvés / 1 883,07 $ dépensés
  • BBQ de fin d’année : 5 000,00 $ approuvés / 1 837,00 $ dépensés (poudres et gonflables)
  • Soutien aux élèves et aux classes (demandes des profs) : 2 500,00 $ approuvés / 1 950,88 $ dépensés
  • Pastorale / finissants : 500,00 $ approuvés / 0 $ dépensés
• Fonds affecté :
  • Cour d’école : 2 265,97 $
• Solde projeté : 14 688,59 $, incluant le fonds affecté à la cour d’école.
• Argent à dépenser 

-les lignes de cour d’école 7000$

-le tableau et installations 4000$

*proposée par Miriam Tanguay Simard

*appuyée par Andreia Flores

adopté par TOUS

10. Acheter de la crème glacée (Chapman’s) pour la dernière journée d’école pour tous les élèves payé par le CE, mais acheté l’école

500$

proposé par Andreia

appuyé par Mélanie

11. Varias

• Retour sur les soirées cinéma 25-26  (éviter les soirées en avril-mai-juin) : il est suggéré de penser à des activités où les parents sont engagés.
• Revisiter les vêtements pour Caramel

12. Clôture de la séance

La rencontre est levée à 9h51 

*proposé par Mélanie

*appuyé par Shawna 

Adopté à l’unanimité

Prochaine rencontre du Conseil d’école de l’École élémentaire catholique Reine-des-Bois : rencontre en présentiel le 16 juin pour présenter le budget.

1. Appel à l'ordre 

2. Prière

• Prière de Marie-Diane

3. Constat du quorum

• Quorum atteint

4. Approbation de l’ordre du jour

• Proposé par Mélanie
• Appuyé par Simon
• Adopté à l'unanimité

5. Approbation du procès-verbal du 24 février 2026

• Proposé par Miriam
• Appuyé par Katherine
• Adopté à l'unanimité

6. Message de la direction

• Aménagement de la cour 
• Écobazar 
• Photos scolaires 26-27
• Devoirs et leçons à Reine-des-Bois
• BBQ du conseil d'école: bénévoles
• Congrès annuel de Parents Partenaires en éducation
•  Suivis découlant de la dernière rencontre :
  • Comptes du conseil d’école
  • Ateliers pour les parents : Collaboration avec La Source. Date limite : 13 mars. En attente du retour de l’École élémentaire La Source. 
    • Ateliers Cyber-sécurité pour parents et pour jeunes - Jean-François Sauriol

7. Message de la représentante du personnel enseignant 

• Présentés par l’enseignante Maryse Lefebvre
• Demande officielle pour du matériel : Spiral Kids' 1-Person Lightweight Plastic Winter Snow Saucer Sled/Toboggan | Canadian Tire ou Turbo Carpet Kids' Winter Snow Crazy Carpet/Sled, Assorted Sizes & Colours | Canadian Tire 
• Budget de 300 $ approuvé par le Conseil pour 30 tapis. 
• Proposé par Miriam
• Appuyé par Simon
• Adopté à l’unanimité

8. Campagne de financement

• Présentée par Shawna Levesque
• Vente de chocolat : disponible sur le MEL du 27 mars au 10 avril 2026

9. BBQ de fin d’année : le 3 juin 2026, de 16 h à 19 h

1. Date pour le MEL : en vente du 11 au 21 mai 2026 

• Crème glacée Merry Dairy  2$ ( + 3 $ déboursés par le CE = 5 $)
• Hot dogs 1 $
• Breuvages 1 $
• Popcorn gratuit
• Annick produira l’affiche pour la prochaine rencontre
   

2. Activités et personnes responsables :

• 3 gonflables (Mélanie)
• Course de couleurs (Annick, Justine, Maryse)
• Maquillage (Anika + ados)
• Vente de livres (Katherine C.) : Livres en français seulement. On peut les apporter à l’école du 19 au 29 mai. Prix unique : 1 $ par livre
• Nourriture et logistique BBQ (Justine, Shawna, Miriam, Maryse, Cassandra)
• Musique (Maryse)
• Camion de crème glacée (Annick)
• Popcorn (Cathy, Mikal ou autre enseignant.e.s)
   

10. Cadeaux des finissant.e.s

Présentée par Andreia Duarte-Flores

1. Tour de table pour présenter les différentes Idées

• Coton ouaté comme l’an dernier

2. Vote sur le montant à débourser provenant du Conseil d’école - 20 $ par élève de 6e (25 élèves, 3 adultes)

• Proposé par Andreia Duarte-Flores
• Appuyé par Mélanie Babe
• Adopté à l’unanimité 

11.  Budget

Présenté par Miriam Tanguay Simard

1. Solde à compter du 28 février : 10 817 $
2. Aucune activité en février (revenus ou dépenses)
3. Dépenses futures approuvées lors de réunions précédentes du CE

• BBQ fin d’année : Résolution 2026-02 #7: 5 000 $

  12.  Varias

• Soirée cinéma le mercredi 23 avril,  Mélanie et Shawna seront les leads.  Maïs soufflé dans le MEL du lundi 13 avril au mercredi 22 avril avec possibilité d’achats sur place pour exception.  Madame Mélanie s’occupe du film.  

13. Levée de la rencontre à 21h22

1. Appel à l'ordre 

2. Prière

• Prière de Marie-Diane

3. Constat du quorum

• Quorum atteint

4. Approbation de l’ordre du jour

• Proposé par Mélanie
• Appuyé par Katherine Chirke
• Adopté à l'unanimité

6. Approbation du procès-verbal du13 janvier 2026

• Proposé par Annick
• Appuyé par Simon-Pierre
• Adopté à l'unanimité

7. Message de la direction

• Aménagement de la cour 
• Écobazar 
• Photos scolaires 26-27
• Devoirs et leçons à Reine-des-Bois
• Stratégie de santé mentale et de lutte contre les dépendances
• Suivis découlant de la dernière rencontre 

8. Message de la représentante du personnel enseignant 

• Présentés par l’enseignante Maryse Lefebvre
• Activités à venir : art de s'exprimer, volleyball, hockey ball, basketball, il en a plein! 

9. Campagne de financement

• Présentées par Shawna Lévesque
• Vente de chocolat 

• Proposé par Annick Normand

           Appuyé par Mélanie Babe

          Adopté à l’unanimité

10. BBQ de fin d’année Budget $5,000 4-7pm

• Vente de livres, présentée par Katherine Chirke
• Idées d’activités, tour de table menée par Annick Normand
• Vote sur le budget, discussion menée par Andreia Duarte Flores
• Cadeaux des finissant.e.s, présentée par Andreia Duarte-Flores

11. Budget

• Suivis sur les entrées monétaires dans les comptes du CE : Cartes de St-Valentin (984 $), Mabels Labels (133 $), Soirée cinéma (185 $), Repas chauds de septembre à décembre (311 $). En tout nous avons 10 800 $ dans le compte. 

12.  Varias

13. Levée de la rencontre à 21h39

1. Appel à l'ordre 

2. Prière

• Prière de Marie-Diane

3. Constat du quorum

• Quorum atteint

4. Approbation de l’ordre du jour

• Proposé par Annick
• Appuyé par Simon-Pierre

5. Adoption de l’ordre du jour

• Proposé par Melanie
• Appuyé par Annick

6. Approbation du procès-verbal du 25 novembre 2025

• Proposé par Andreia
• Appuyé par Annick

7. Message de la direction

• Suivi- bacs pour le  jardinage - Garneau
• Commité de participation des parents-Organisation d'ateliers
• Calendrier scolaire 26-27
• Résultat de l'OQRE - printemps 25
• Nouveau site web
• Budget : simplification
• Collecte de données sociodémographiques 

8. Message de la représentante du personnel enseignant 

• Activités à venir

9. Retour sur la subvention Desjardins

10. Collectes de fonds (Jardins communautaire)

11. Collectes de fonds 

• Soirée Cinéma du jeudi 22 janvier. 
  • Choisir le film 
• Vente des cartes Saint-Valentin.
  • Confirmation - vente du 12 janvier au 29 janvier (sur le MEL/Info parent le 9 jan, distribution le 9 fev).  Cartes gagnantes pour le  28 janvier.
• Vente de chocolat pour Pâques:
  • World’s Finest Chocolate
  • Les dates pour le MEL et les dates pour la vente.
• Vente/échange de livres

12.  BBQ fin d'année

• Compagnie - structures gonflables        
• BBQ Hot Dog?
• Bénévole - Leader du BBQ?
• Séparation des tâches

13. Retour

• Retour sur la collectes de fonds - Moms Pantry
• Retour sur le déjeuner de Noël- 16 décembre

14.  Suivis au budget

15. Levée de la rencontre à 21h25

Ouverture : 19h

1. Appel à l'ordre 

2. Prière

• Prière de Marie-Diane

3. Constat du quorum

• Quorum atteint

4. Approbation de l’ordre du jour

• Proposé par Mélanie
• Appuyé par Simon-Pierre

5. Adoption de l’ordre du jour

• Proposé par Andreia
• Appuyé par Annick

6. Approbation du procès-verbal du 7 octobre 2025

• Proposé par Miriam
• Appuyé par Mélanie

7. Message de la direction

• Consultation pour le prochain plan stratégique du CECCE
  • plan stratégique pour 5 ans
  • visionnement de la vidéo
  • excellente discussion au cours de la consultation
• Plan de citoyenneté numérique - continuum
  • présentation du continuum de la citoyenneté numérique du CECCE
  • discussion au sujet de l’intelligence artificielle
• Aménagement de la cour
  • subvention A x E (Apprentissage par expérience)
  • demande de projet au service des immobilisation du CECCE
• Suivi(s) découlant de la dernière rencontre :
  • achat de pianos pour les cours de musique (1747.82$)

8. Retour sur la subvention Desjardins

9. Collectes de fonds

• Retour et confirmation des détails pour  la collectes de fonds - Moms Pantry
• Vente de chocolat pour Pâques:
• Purdy`s
• Laura Secord
• Chocolat Favoris
• World’s Finest Chocolate
• Vente des cartes Saint-Valentin
  • du 12 janvier au 29 janvier (sur le MEL/InfoParents le 9 jan, distribution le 9 fév)

10. Déjeuner de Noël - 16 septembre

• Budget 1800$ - approuvé le 7 octobre
• Cadeaux
  • Décorations pour le sapin (Garneau ? Marché Navan? )
  • Détails pour le 15 et 16 décembre

11. Suivi du budget

• Achat de 25 pianos (70$+ taxes)

12. Varia

• Soirée Cinéma du jeudi 22 janvier 2026

13. Levée de la rencontre à 21h31

Ouverture : 19h

1. Appel à l'ordre 

2. Prière

• Prière de Marie-Diane

3. Constat du quorum

• Quorum atteint

4. Approbation de l’ordre du jour

• Proposé par Simon Pierre
• Appuyé par Annick

5. Adoption de l’ordre du jour

• Accepté à l'unanimité

6. Approbation du procès-verbal du 16 septembre 2025

• Proposé par Andreia
• Appuyé par Miriam

7. Message de la direction

• Règlements administratifs du conseil d’école 25-26
• Subvention Desjardins
  • Soumettre demande pour subvention Desjardins (Jardins communautaire). Date limite le 31 Octobre
• Amélioration et verdissement de la cours d’école
  • Cours d'école (toile et tableau)
• Gouvernement des élèves
  • Commencer un gouvernement d'élèves (3e-6e, 2 par classe donc 12 représentant) élections en Novembre
• École communautaire citoyenne
• InfoParents - rétroaction 

8. Collectes de fonds

• Campagnes de financements- biscuits
• Vente de chocolat: Purdy's pour Pâques 

9. Déjeuner de Noël - 16 décembre

• Budget (crêpes, lait, jus et sirop)
• Cadeaux 

10. Suivi du budget

• demande d’appui
• éducation artistique

11. Varia

12. Levée de la rencontre à 20h35

Ouverture : 19h

1. Appel à l'ordre

• Présences : Marie-Diane, Maryse, Annick, Andreia, Miriam, Mélanie, Simon-Pierre, Alex, Catherine, Shawna, Marlene, Katherine(virtuel), Dosso Diomande Aminata (virtuel), Yousline (virtuel) Justine (abs), Micheline (abs)

2. Prière

• Prière de Marie-Diane

3. Mot des co-présidentes sortantes

• Mot de bienvenue
• Adoption de l'ODJ
  • Proposé par Miriam
  • Appuyé par Andreia

4. Mot de la direction

• Règlements administratifs du conseil d’école Reine-des-Bois à modifier suite à l’AGA
• Mise en candidature pour le Comité de participation des parents

1. Date limite : vendredi 3 octobre, 16h00

5. Rapport annuel d’activités et bilan financier 2024-2025

• Rapport annuel des activités 2024-2025
• Bilan financier 2024-2025
• Compte Réno-Théâtre : 2265.97$ sera transféré dans le compte CE-Aménagement de la cour

6. Confirmation des mises en candidature du CE

• Mélanie Babe
• Catherine Bertrand
• Katherine Chirke
• Simon-Pierre Diamond
• Dosso Diomande Aminata
• Andreia Duarte Flores
• Yousline Joseph
• Shawna Levesque
• Alex Martel
• Annick Normand
• Justine Ste-Marie
• Miriam Tanguay Simard
• Micheline Thiogene

7. Élection de l’exécutif du conseil d’école 25-26

• Co-présidence : Andreia et Annick
  • Proposé par Simon-Pierre
  • Appuyé par Miriam
• Co-trésorie : Miriam et Mélanie
  • Proposé par Alex
  • Appuyé par Andreia
• Secrétaire : Shawna
  • Proposé par Andreia
  • Appuyé par Simon-Pierre

8. Objectifs et comités 25-26

• Collectes de fonds pour l'année 25-26

1. Tous les jeudis (en soirée) d’une journée pédagogique sera le vendredi, le conseil offrira une soirée cinéma familiale
2. - Ventes de pâtes à biscuits pour le temps des fêtes-décembre
3. - Vente de carte Saint-Valentin
4. - Vente de chocolat: Purdy`s pour Pâques (retour à la prochaine rencontre)

• Activités

1. Déjeuner de Noël- 16 décembre
2. Éco-bazar
3. BBQ de fin d’années (première date le 3 et date de pluie 10)
4. Tous les jeudis(en soirée) d’une journée pédagogique sera le vendredi, le conseil offrira une soirée cinéma familiale

9. Dates des prochaines rencontres

• 7 octobre, 25 novembre (finaliser de valentins et Pâques)

• 13 janvier (soirée cinéma), 24 février, 31 mars, 21 avril

  Merci d’aviser la présidence du CE et la direction de l’école par courriel si vous ne pouvez pas vous présenter à l’une des rencontres.

10. Varia

11. Fin de l’assemblée

• Fin de l’assemblée à  21h04
  • Proposé par Miriam
  • Appuyé par Andreia